在大部分的国家，日期以按日/月/年的次序编排, 美国人多喜欢按月/日/年次序。这种分歧可能会导致严重的问题：譬如一个美国人打算于9/12/99（即1999年9月12日）在维也纳预订酒店房间，但彼邦的酒店可能会理解为1999年12月9日 - 后果可想而知。故此，无论是订房还是查询房间供应，应该全写日期以免误解。酒店可能会指出于12月9日并无空房而9月12日则有，但由于文化差异，您便平白失去一个预订机会。

小心预订位于"国际日线"或是"地球另一端"的酒店：
若您的是从亚洲地区前往美洲，航机会飞越国际日线回到"昨天"。因此，若航班于5月25日0700（早上七时）起飞而航程需要12小时，航班抵达美洲大陆的时间该应是当地的5月24日。因此，5月24日才是订房入住日期。视区而定，有些特别情况会使实际抵达日期提早或延迟两天。例如航班于4月20日2330达（晚上11时半）从檀香山起飞，航班会于午夜（4月21日）飞越国际日线"抵达"4月22日的时区！您不需因此困扰，紧记查证航班时间表以确定正确的订房日期。

大部分国家采用国际（24小时）时间制（即0至24的读数制度）：
当您办理海外订房并需要提供抵达时间，您应采用国际时间显示。例如：下午四时半抵达美国应以16h30、1630或16:30表达（即口语所说16时30分）。

酒店所报（并非保证）的房价是以当地货币计算时，实际价值可能有变：
原因是汇率的升跌导致价值的上落。例如您的顾客前往日本，期间美元升值，则日本酒店的房价便会（以美元算）下跌。相反，日元升值时房价便会上升。但如果房价是以日元报价而非美元，则所报房价便可保证不变（当然所需兑换的美元金额有变动）。

膳食供应服务会因国家而异：
谨记查问酒店房价有否包括任何膳食，包括膳食的当然使房价更见物有所值。

房间大小也因国家而异，可能比您的顾客惯常入住的较小或较大：
这情况在欧洲尤为普遍。那里的酒店房间 - 尤其是旧式酒店 - 通常是较北美式的酒店房间的空间较狭小。这一类旧式酒店更提供多种形状和大小的房间。

查问电气标准：
美国以外的新型酒店通常设有"入墙"式可接驳多类型插头的电门（插口）。否则，最好建议顾客带备转接器或查问酒店有否提供。此外，电压亦因国家而异。若顾客所带备的轻便电器用品没有110至220伏特的电压选择钮，他们便需要使用变压器 - 否则便会损坏电器。